Am de făcut o mărturisire: sunt leneş.
Prietenii mei spun că nu sunt aşa de leneş pe cum mă consider, dar eu nu cred. Simt că pot să fac mai mult şi mai mult în fiecare zi.
Însă nu fac asta, pentru că mi se întâmplă să mă mişc greu, să procrastinez sau să nu fac deloc unele lucruri pe care mi le propun.
Însă am câteva aşi în mânecă de care mă folosesc atunci când vreau să îmi vină cheful de treabă. Nu întotdeauna îi aplic, dar când îi aplic, sunt mai eficient şi mai productiv ca nimeni altcineva:
1. Intră în competiţie.
Una dintre metodele mele preferate. Dacă îţi plac şi mizele chiar te sfătuieşti şi să pariezi. Competiţia scoate ce e mai bun din oameni atunci când mizele sunt gândite cum trebuie.
Eu mă folosesc de ideea de competiţie pentru a face mai mult efort atunci când merg la sala de fitness.
În alte împrejurări competiţia îţi poate dăuna pentru că te poate descuraja sau chiar mai rău, te poate inhiba.
Alege o miză interesantă îndeajuns de mare ca să te motiveze, dar îndeajuns de mică, ca să nu te afecteze negativ dacă este să pierzi.
2. Promite.
Mie nu prea îmi place să promit, promit destul de rar şi recunosc că mi s-a întâmplat să şi îmi încalc promisiunile.
Promisiunile funcţionează când sunt făcute cu cap şi tu ai posibilitatea de a-ţi respecta promisiunea. Dacă tu lucrezi la un material care îţi ia în mod obişnuit 5 zile să îl faci, cam greu să promiţi că vei rezolva treaba în 3 zile.
Promite lucruri pe care le poţi livra şi frica de a dezamăgi va scădea şi chiar va creşte dorinţa de succes, pentru că ştii că poţi să faci o treabă la timp.
Vei fi mai motivat să faci ceva, dacă vei promite ceva cuiva apropiat, deci promisiunile le-aş păstra pentru persoanele apropiate.
3. Fă acel lucru să fie mai distractiv.
Una dintre metodele mele preferate de a combate lenea. Mie nu îmi plac hârţogăriile în general, însă atunci când ştiu că depind de ele, încerc să fac un joc din a completa contracte, facturi şi chitanţe.
Aşadar îmi pun o melodie care îmi creează o stare de spirit bună, îmi iau pixul preferat, ştampila lângă mine şi încerc să rezolv din documentele pe care le pot rezolva foarte repede şi care nu necesită o citire în amănunt. Melodia mă face să mă simt mai dinamic şi parcă completatul hârţogăriilor este o activitate mai plăcută acum.
Desigur pentru tine poate funcţiona altcumva această idee, dar orice ar fi, introdu un element care te binedispune, ca să te simţi mai dinamic şi să faci să treacă timpul mai uşor/repede.
4. Schimbă felul în care te uiţi la acel lucru.
Optica (felul în care vedem anumite lucruri) ne poate modifica percepţia.
Am un exemplu banal pe care vreau să ţi-l ofer. Eu până de curând am urât efortul fizic. Am încercat de foarte multe ori să mă obişnuiesc să alerg, dar de fiecare dată după vreo 4-5 încercări luam o pauză lungă şi nu mai reveneam.
Acum alerg practic pe banda de alergat. Nu e mare diferenţă, dar faptul că pot să văd distanţa parcursă, timpul pe care îl petrec pe bandă, o estimare a caloriilor pierdute şi viteza cu care alerg, pe mine mă încântă. Văd lucrurile altcumva. Simt că dacă nu pot să duc, dau viteza mai mică, dar alerg aceeaşi distanţă.
Văd cu ochi noi, aceeaşi activitate.
Mai vreau să îţi dau un exemplu simpatic. Am avut ocazia anul trecut să testez un Kindle timp 1 săptămână. Pe vremea aceea luasem o pauză de la citit şi nu mai citisem o carte de vreo 2-3 săptămâni, ceea ce pentru mine este extrem de mult.
După ce am pus mâna pe Kindle, în aceea săptămână am citit 3 cărţi şi am mai început alte pe care le-am dus până la jumătate, pentru că a trebuit să returnez device-ul. Diferenţa nu era marcantă, dar m-a determinat să văd un lucru cu ochi noi.
Poate trebuie să implementezi un pic de tehnologie în ceea ce faci sau pur şi simplu să faci acel lucru diferit, dar optica pe care o ai, îţi determină de cele mai multe ori percepţia asupra acelui lucru.
5. Declară public ceea ce ai de gând să faci.
Sunt unele lucruri pe care le împărtăşesc cu toată lumea şi altele pe care nu vreau să le ştie decât persoanele cele mai apropiate mie. Bine, recunosc, unele lucruri nu le-am spus încă nimănui.
Anumite obiective pot fi împărtăşite cu toată lumea, pentru că te ajută să le conştientizezi mai bine importanţa.
Însă te avertizez, dacă declari în public că faci un lucru, e ca şî cum ai face o promisiune, deci apare frica de a dezamăgi, care poate lucra în avantajul tău.
La fel cum am zis mai sus, ai grijă ce promisiuni faci, chiar dacă sunt pentru tine, oamenii sunt cu ochii pe tine 
.
6. Organizează-te mai bine.
Unul dintre trucurile cele mai eficiente, mai ales atunci când vreau să încep ziua de muncă este să îmi fac curat pe birou. Dezordinea te face să te deconcentrezi şi te întrerupe, pentru că simţi nevoia să faci curat.
Întotdeauna ar trebui să începi cu lucrurile de pe birou sau lucrurile din cameră dacă simţi că şi ele te deranjează.
Un alt truc este să nu îmi pun mai mult de 5 lucruri de făcut într-o zi. Pentru că munca pe care eu o fac nu implică câteva clickuri şi puff… task-ul e făcut, e bine să nu îmi pun prea multe lucruri în to do list, pentru că mă mint când zic că o să le fac pe toate.
Regula de aur în planificarea timpului: ceea ce ai de gând să faci va dura mai mult decât ai planificat. (Excepţiile vor confirma regula de mai multe ori)
Pe scurt, ca să te organizezi trebuie sa faci doar 2 lucruri:
- creează-ţi atmosfera de muncă, înainte să te apuci de muncă
- şi alege cele mai importante 5 lucruri pe care le ai de făcut în ziua respectivă
7. Recompensează-te.
După o zi mai grea de muncă sau după reprize susţinute de rezolvare a task-urilor obişnuiesc să îmi ofer o recompensă. Pentru că sunt mai eficient când lucrez 3 ore în continuu şi nu în reprize de câte o oră, îmi ofer 30-40 de minute de pauză în care mă uit la un serial, scriu ceva, postez pe Facebook sau dau nişte telefoane.
Desigur, recompensele nu sunt o scuză de a-ţi ieşi din ritmul de lucru, ele reprezintă un mod de a te premia pentru că ai fost productiv, eficient şi conştiincios.
Recompensele pot fi diferite evident, tu ştii cel mai bine ce te motivează.
Pe mine mă motivează un serial şi o pauză de socializare .
8. Deleagă ceea ce nu-ţi place/îţi ia prea mult timp.
Arma secretă a oamenilor extrem de productivi.
Atunci când ceva nu îmi place să fac, caut o persoană căruia i-ar plăcea să facă acel lucru sau care măcar îmi poate lua din workload.
Un exemplu din viaţa mea. Uneori mă aflu în criză de timp şi ştiu că am de scris câteva articole, unele probabil mai lungi.
Ca să scap de un pic de muncă, rog amici sau prieteni să mă ajute să scriu sau să cerceteze un subiect despre care să scriu. De obicei reuşesc să înjumătăţesc timpul pe care l-aş petrece în mod obişnuit cu acel articol, iar pentru mine asta înseamnă o diferenţa de 1-2 ore .
Deleagă lucrurile care ştii că îţi e greu să le faci şi ocupă-te de lucrurile pe care ştii că le faci cu maxim de plăcere/pasiune.
9. Odihneşte-te bine.
Odihna generează energie, iar fără energie nu prea poţi să faci mare lucru.
Nu dormi prea mult, nu dormi prea puţin, adormi la orele potrivite.
Nu te epuiza făcând toate lucrurile, încearcă să mai delegi sau apelează la nişte favoruri.
Odihna este esenţială, nu cred că are rost să îţi pierzi prea multe nopţi pentru că nu ai reuşit să faci tot ce ţi-ai propus.
Nu trebuie să munceşti mai mult, trebuie să munceşti mai deştept.
10. Împarte lucrurile pe care le ai de făcut în paşi mici, uşor de abordat.
Se întâmplă uneori să înţepenim pentru că un task ni se pare foarte complex şi atunci ne simţim foarte leneşi, iar acest lucru ne poate afecta întreaga zi.
Împarte task-ul mare pe care îl ai, în “tăsk-uleţe” care pot fi foarte uşor de abordat.
Un exemplu: Să zicem că ai de făcut un afiş pentru un eveniment. Împarte realizarea afişului în mai multe etape cum ar fi: mesajul pe care trebuie să îl comunici, elementele grafice care vor fi în afiş, brainstorming/browsing după inspiraţie, realizarea afişului propriu-zis în prima variantă, dat la feedback, aplicat feedback pe afiş, finalizarea afişului.
Pare parcă mai uşor de abordat problema acum nu? 
BONUS: elimină distragerile de atenţie – acest sfat nu e din zona ideilor care combat lenea în mod direct, dar o întrerupere poate însemna sfârşitul zilei tale de lucru. Închide telefonul, verifică emailul de dimineaţa şi apoi seara, nu asculta muzică, nu sta pe social networks în timp ce îţi faci treaba şi nu, sub absolut nicio formă să nu faci “multitasking”.
Surprins de sfaturile mele extrem de simple? Nu cred, sunt lucruri de care ai mai auzit deja, însă nu prea cred că le-ai încercat pe toate ca şi medicament împotriva lenei.
Combină 3-4 din sfaturile mele, foloseşte-te de aceste idei de cum să devii mai productiv, eventual poţi să citeşti şi câteva dintre aceste cărţi de time management şi sunt convins că în curând vei deveni cel mai puţin leneş om pe care îl ştii .
Desigur, dacă ai idei pe care le poţi împărtăşi cu noi, le aşteptăm cu mare plăcere. Nu uita să dai un tweet şi un share cu acest articol 
.
PS: îmi cer scuze pentru englezismul “task”, dar sarcină şi lucru de făcut nu îmi plac cum sună .
Comments are closed.