11 Unelte care te vor face mai productiv

Toți vrem să facem cât mai multe într-o perioadă de timp cât mai scurtă.

Pentru a putea face asta, pe lângă filosofia noastră privind felul în care ne realizăm sarcinile (single-tasking sau multi-tasking), trebuie să apelăm la câteva unele care să ne ajute să devenim ceva mai productivi.

Înainte de a folosi unelte care te vor ajuta să devii mai productiv, îți recomand să citești Musai List de Octavian Pantiș sau cel puțin una dintre aceste cărți de time management.

11 Unelte care te vor face mai productiv

1. Rescue time – este o aplicație care îți arată cum anume îți petreci tu timpul la calculator. Înainte de a aplica ce îți recomandă programul, îți sugerez să stai o săptămână cu instalația aplicată, să vezi cum anume exact îți petreci timpul la calculator, care sunt site-urile productive și/sau site-urile neproductive pe care stai.

2. Stay Focused – reprezintă o extensie pentru Chrome care îți restricționează timpul pe care îl petreci pe anumite site-uri. Eu folosesc această extensie ca să îmi limitez timpul petrecut pe Facebook și pe Twitter.

3. Dropbox – reprezintă o soluție de backup și de sincronizare de fișiere. Dacă ai un calculator și un laptop și dorești să îți ai anumite fișiere pe ambele stații, îți recomand acest serviciu, foarte ușor de folosit. Ai 2GB gratis de spațiu, iar dacă vrei mai mult spațiu, poți convinge prietenii de ai tăi să își facă cont printr-un referral link, iar tu vei primi 500MB pentru fiecare prieten înregistrat.

4. Teuxdeux – este o unealtă simplă de tip To Do list. Are un stil minimalist și toată atenția pică pe realizarea de liste. Programul are o organizare pe zilele săptămânii, astfel încât o să îți fie ușor să vezi ce ai de făcut pe toată săptămâna.

Mai folosesc Wunderlist, o aplicație desktop de “to do list”, care e ceva mai permisivă și mai complexă.

5. Serviciile Google: Gmail, Docs, Reader, Calendar – Google ne oferă niște unelte foarte bune prin care noi ne putem organiza viața, putem consuma mai ușor conținutul de pe site-uri, putem lucra cu prieteni aflați în colțuri opuse ale lumii și ne putem administra email-ul cu o incredibilă ușurință.

6. DarkRoom – este una dintre uneltele mele preferate. Devine extrem de util atunci când scriu foarte mult conținut și am nevoie să mă concentrez doar pe scris. Este un editor text extrem de simplu, însă extrem de puternic pentru că atunci când îl folosești în fullscreen, te concentrezi doar asupra lucrurilor pe care tu trebuie să le scrii.

7. Tweetdeck – este o aplicație adresată celor care sunt conectați la mai multe site-uri din zona social media: Facebook, Twitter, LinkedIn, Foursquare. Inițial creat ca un client pentru Twitter, în timp a devenit unul dintre tool-urile favorite ale administratorilor de comunități, ale social networker-ilor hardcore și a persoanelor care monitorizează reacțiile oamenilor la diverse produse, servicii sau evenimente.

Alternativă: Hootsuite.

8. Evernote – este o agendă care stochează informațiile în cloud, astfel încât tu să nu depinzi de un spațiu fizic și să îți fie frică să îți pierzi datele importante. Cu ajutorul acestei aplicații poți crea notițe, screenshot-uri, poți centraliza poze și documente ale lucrurilor la care lucrezi. Este o agendă foarte inteligentă, extrem de permisivă și de utilă pentru cei care vor să fie mai organizați.

9. Texter – este o aplicație creată de cei de la Lifehacker cate te ajută să economisești timp scriind mai repede, folosindu-se de niște abrevieri pe care tu le creezi pentru a le înlocui cu fraze complexe sau cu diverse cuvinte care îți iau prea mult să le tastezi. Este o aplicație excelentă pentru cei care vor să scurteze timpul pe care îl petrec scriind email-uri, articole, recomandări etc.

10. Rapportive – este una dintre cele mai spectaculoase și utile unelte dintre care eu le folosesc, pentru că devine extrem de utilă când dorești să centralizezi repede informația despre un anumit contact pe care îl ai. Acest serviciu îți oferă posibilitatea să afli mai multe despre persoana care îți trimite email, identificând prin intermediul adresei de email: contul de Facebook, cel de LinkedIn, Twitter-ul și alte servicii pe care persoana respectivă le are asociate cu email-ul respectiv.

11. Jing – este o unealtă pentru captură de desktop. Cu ajutorul acestei unelte fac print-screen-uri la diverse obiecte de pe desktop și uneori fac și scurte tutoriale video, de până în 5 minute. Capturile pot fi salvate online sau pe desktop. Probabil aplicația mea preferată.

Aceste 11 unelte sunt servicii și aplicații pe care eu folosesc de ceva timp deja.

Datorită lor am devenit mai productiv și am înțeles unde anume îmi pierdeam timp.

Ce alte unelte ne recomanzi sau folosești deja?