11 Motive pentru care nu mai ai timp

Sunt puține persoanele care îmi spun că la sfârșitul zilei, au reușit să facă tot ce și-au propus.

Avem majoritatea, niște obiceiuri, care deși dau bine din punct de vedere social, la sfârșitul zilei, ne cam scot peri albi.

Prin acest articol încerc să te ajut să scapi de aceste motive care îți mănâncă timpul și te încurcă.

11 Motive pentru care nu mai ai timp

1. Ești băgat în prea multe chestii.

Îți place să fii peste tot însă… ai prea multe pe cap.

Îți faci to do list-uri imense, pe care la sfârșitul zilei rareori le termini cu succes. Uneori îți mai rămân și 2-3 pe a doua zi.

Soluția: încearcă să prioritizezi ceea ce este mai important sau încearcă să grupezi task-urile, astfel încât într-o zi să te ocupi doar de un proiect, în altă zi de altul și așa mai departe. 

2. Faci multitasking. 

Multitasking-ul mai mult te încurcă decât te ajută, pentru că mintea ta în loc să fie concentrată 100% pe un singur lucru, își împarte atenția în mai multe direcții. Dacă nu ești convins că multitasking-ul îți faci rău, citește acest articol despre multitasking, a lui Adrian Soare, poate îți dă de gândit.

Soluția: Fă un singur lucru pe rând și du-l până la capăt.

3. Faci lucruri care nu îți plac.

Lucrurile care nu îmi plac, le fac cu cea mai mare lene imaginabilă. Problema e că îmi ocupă și mult timp, de aceea am ales să nu le mai fac deloc, chiar dacă asta înseamnă să pierd pe termen scurt.

Soluția:  încearcă să renunți la lucrurile care nu îți plac sau pasează-le cuiva căruia i se par atractive. 

4. Nu faci lucrurile în ordinea care trebuie.

Energia de-a lungului zilei, poate fi canalizată sau împărțită astfel încât tu să îți faci toate lucrurile la timp.

Eu prefer să scriu până în orele 3-4 și mai pe seară las task-urile mai tehnice, care nu necesită multă gândire, ci doar chef de click sau browsing pentru a găsi soluții.

Soluția: grupează task-urile, astfel încât să profiți de energia pe care o ai. Dacă simți că lucrezi mai bine seara, pune-ți cea mai importantă muncă seara, iar dimineața fă lucrurile care sunt mai rudimentare.

5. Faci prea multe favoruri prietenilor tăi.

Mult din timpul nostru este ocupat de oameni pe care îi apreciem sau pe care vrem să îi ajutăm.

Problema este că uneori putem să fim prea prietenoși și să facem prea multe favoruri. Din sentimentul de responsabilitate, ne simțim  nevoiți să nu ne încălcăm promisiunea, de dragul de a nu dezamăgi.

Soluția: Evită să faci prea multe favoruri sau învață-i pe prietenii tăi cum să facă acel lucru singuri. Ştii vorba cu pescuitul: “Dacă îi dai un pește va avea mâncare pentru o zi, dacă îl înveți să pescuiască, va avea pește pentru toată viața.”

6. Ceva sau cineva îți distrage atenția.

Telefoane, email-uri, persoane care se plictisesc în jurul tău, muzică dată prea tare… toate acestea îți distrag atenția și de fiecare dată când îți este distrasă atenția prea tare, trebuie să o iei de la capăt. Întreruperile sunt extrem de enervante și nu ajută pe nimeni să își termine treaba.

Soluția: telefonul pe silențios, răspunde la mail-uri de 2 ori pe zi, roagă-ți prietenii și colegii să nu te deranjeze când te văd că ești concentrat, folosește niște dopuri de urechi sau căști pentru a reduce efectul zgomotului din mediul de lucru.

7. Te concentrezi prea mult asupra detaliilor.

Unele lucruri nu merită duse la 101%, din simplul motiv că efortul ori nu va fi apreciat, ori nu contează.

Adevărat, sunt unele domenii unde contează atenția la detalii, cum este design-ul, însă și acolo poate perfecționismul se duce uneori înspre obsesia detaliilor și doar se pierde timp.

Soluția: încearcă să nu faci anumite retușuri, să vezi dacă observă cineva, deranjează pe cineva sau îți afectează munca per total. Sunt unele lucruri care deși par drăguțe, nu influențează cu nimic rezultatul final.

8. Procrastinezi.

Stresul psihologic apare pe măsură ce amânăm lucrurile importante pe care ar trebui să le facem. Cu atât amânăm mai mult, cu atât mai greu o să ne fie să începem și să ducem acel lucru până la capăt. Devine obositor, complicat, anost și dificil de finalizat.

Soluția: începe cu lucrurile de care vrei să scapi imediat și încearcă să treci peste șocul începerii muncii. Dacă vezi că nu te descurci, cere ajutorul cuiva sau pasează complet sarcina la cineva care ar face acel lucru cu plăcere.

9. Te miști mai încet decât ar trebui.

Din dorința de a verifica la sânge anumite lucruri sau din comoditate, putem deveni mai lenți. În loc să terminăm un lucr în 30 de minute, ne ia o oră, pentru nu am avut chef să iuțim un pic lucrurile.

Soluția: încearcă să fii mai spontan și mai iute. O altă idee ar fi să înveți sa faci anumite lucruri mai repede: să citești mai repede, să scrii mai repede, să lucrezi mai repede la calculator. Dacă reușești să găsești scurtături în lucrurile banale pe care le faci în fiecare zi, o să câștigi o grămadă de timp pe tot parcursul săptămânii.

10. Random browsing pe site-uri de tip domino.

Facebook, Twitter, Youtube, 9gag și alte site-uri asemănătoare sunt site-uri de tip domino, adică mergi din link în link până simți că ți-ai pierdut timpul.

Soluția: Limitarea timpului petrecut pe astfel de site-uri, prin diverse aplicații de productivitate sau pur și simplu renunțarea la a le mai folosi. Alții s-au regăsit, realocându-și timpul petrecut pe astfel de site-uri și investindu-l în dezvoltarea relațiilor.

11. Habar nu ai ce faci.

Dacă faci un lucru pentru prima oară, cu siguranță vei fi  mai precaut și te vei mișca mai încet.

Soluția: Roagă pe cineva să te învețe cum să faci acel lucru sau învață-te singur, astfel încât să te miști mai repede, decât dacă ți-ai face treaba neștiind nimic despre ce trebuie să faci.

Dacă ar fi să rezum articolul în câteva cuvinte, ar suna așa:

Fă fiecare lucru pe rând.

Cele mai importante primele.

Începe acum.

Mult succes.