Această carte face parte din provocarea “Citește 1 carte pe săptămână” și mi-a fost oferită de partenerii provocării, oamenii buni de la Editura Publica.
Să faci prezentări PowerPoint bune, am mai spus-o și cu alte ocazii că este o artă.
Am asistat la zeci de prezentări și training-uri și am sesizat că PowerPoint-ul este de obicei arma letală cu care ori îți cucerești publicul, ori le ucizi atenția.
Ţinând și eu la rândul meu destule prezentări și training-uri, automat sunt direct interesat ca prezentările mele să arate extraordinar și să transmită o parte din mesajul pe care eu încerc să îl transmit audienței cu care lucrez.
Așadar când am pus mâna Prezentation Zen de Garr Reynolds, m-am simțit ca un copil mic, pentru că eram extrem de entuziasmat să învăț cum anume să creez prezentări de nota 10+.
Cartea este extrem de interesantă și arată extrem de bine, accentul fiind pus pe simplitate (concizia textelor) și estetică (imagini frumoase, fonturi bine alese și multe exemple vizuale).
Dacă este să compar designul cărți cu sfaturile pe care le oferă Garr Reynolds în cartea asta, pot să spun că își respectă propriile sfaturi 100%, ceea ce pe mine m-a impresionat, pentru că am dat de atâtea cărți care spuneau una, făceau alta, precum anumite cărți despre comunicarea eficientă, dar aveau 300 de pagini :).
Din toată cartea aleg să îți vorbesc azi despre 5 idei pe care eu le-am extras, 5 idei pentru a avea o prezentare în stil ZEN.
Le numesc idei și nu reguli, din dorința de a respecta abordarea autorului care spune că lucrurile despre care el vorbește, nu reprezintă un algoritm, ci mai degrabă o metodă de abordare, un mod de a privi prezentările diferit.
De fapt toată analogia cu ZEN nu este una mot-a-mot, ci mai degrabă un mod mai simplist de a înțelege complicata lume a prezentărilor PowerPoint.
Bun, ziceam de 5 idei pentru o prezentare ZEN. Iată-le:
1. Pornește la drum cu mintea începătorului.
Mintea începătorului sau mintea copilului se referă la acea mentalitate pe care o ai când ceva e nou pentru tine. Ești curios de ceea ce se poate face, însă nu știi ceea ce nu se poate face.
Automat nu ai create niște paradigme, niște scheme preconcepute pe care trebuie să le urmezi neapărat.
“În mintea începătorului sunt numeroase posibilități,
în mintea expertului sunt decât câteva.” ~ Shunryu Suzuki
2. Planifică dinainte
Sunt câteva întrebări la care ai putea să îți răspunzi pentru ca prezentarea să iasă excelentă:
- Cât timp am la dispoziție?
- Cum arată locatia?
- Care este publicul țintă
- Ce pregătire au?
- Ce așteaptă de la mine?
- De ce mi-a fost solicitată participarea?
- Ce vreau de la ei?
- Care este scopul fundamental pe care se bazează prezentarea?
iar cea mai împortantă întrebare este: “Care este ideea fundamentală a prezentării mele?“. Această întrebare reprezintă acel singur lucru pe care vrei audiența să îl rețină despre prezentarea ta.
3. Creează o poveste.
Include în prezentarea ta o poveste, include personaje sau un eveniment cu care oamenii pot relaționa.
Poveștile sunt mai ușor de reținut, oamenii având o afinitate “genetică” pentru a reține povești.
Amintește-ți de lucrurile care ți-au rămas în memorie de când erai mic, sunt convins că ai și niște povești pe acolo.
Sunt uneori atât de eficiente, încât o să le reții pentru toată viața.
4. Creează un design simplist și atrăgător.
Folosește imagini mari.
Folosește cuvinte puține pe slide.
Folosește grafice simplificate.
Folosește fonturi mari.
Folosești culori în stil gradient.
Scoate elementele care nu își au rostul din slide-uri.
5. Fii acolo cu totul.
Ai multe pe cap. Probabil sarcini de lucru nefinalizate sau niște idei pe care abia aștepți să le pui pe foaie.
Uită de ele.
Pe perioada cât este prezentarea, fii acolo 100% cu audiența ta.
Ascultă-le reacția, obsevă-le limbajul corpului, modifică-ți discursul astfel încât să îi facă interesați.
Fă în așa fel încât prezentarea să fie ca un spectatol, captivează-ți publicul prin cuvinte și limbajul corpului tău.
***
“Prezentation ZEN: Idei simple despre designul și suținerea prezentărilor” este o carte foarte bună.
Extrem de utilă și practică în același timp, poate deveni o metodă foarte bună pentru a-ți îmbunătăți prezentările.
Cartea nu îți rezolvă toate problemele pe care le ai când faci o prezentare. Automat va trebui să vorbești mai mult în public și să îți îmbunătățești dicția.
De asemenea îți va lua un pic de timp până te obișnuiești să faci o prezentare simplă, dar foarte bună.
Însă având acest ghid lângă tine, vei putea să faci cu siguranță toate aceste îmbunătățiri într-un timp mult mai scurt.
